浅谈公司移动办公应用 2013-03-28

伴随着当今社会日益加剧的企业竞争，如何提高企业运作效率，提高竞争力，成为当今企业十分重视的问题。而科技的发展，电信，IT 产业的成长以及电脑，网络，计算机，手机等现在电子设备的普及应用，使得各个企业能够借助这些设备更高更快的运作。许多企业的管理者和员工都发现“移动办公”已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径。移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来，随着社会的发展和交通、物流的畅通，人们花费在办公室之外的时间越来越多。所以要确保整个企业始终能保持旺盛的“生产”能力，就应该使企业的每个成员无论身处何处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。如今，传统的企业运作方式正在逐渐退出历史舞台，新的借助信息化的企业管理正异军突起，下面，就移动办公方面谈一下公司在该方面的应用情况。

让我们先从一个案例说起：案例一：公司有一份合同急需总经理签批，但是目前总经理正在出差，一周以后才能返回公司，而一周的时间可能导致工期拖后甚至错失良机，那么请问，这种情况应该如何处理？这是一个比较常见的问题，也是各个企业经常面临的问题，更是传统企业办公方式的一种体现，如果按照传统解决方法，主要有以下几种途径：

1、请求领导改变日程，而这样很可能影响到了领导的安排。

2、用快递的方式传递合同，但也会有相应的快递时间浪费掉，并且这种方式对出差距离所限制。

3、使用传真机，领导则需要寻找相关的传真机设备。由此我们看出，上面的几种解决方法都存在了较大的弊端导致无法合理地去解决相关的问题，此刻，我们需要使用另一种解决方案———移动办公。移动办公就是为人们提供一些工具，使他们可以在任何时候、任何地点开展工作。当用户离开办公局域网，使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候，他们就变成了移动用户。用户本身处于移动过程之中，但他们可借助当地的无线局域网或有线以太网接入因特网，从而与公司的网络保持连接，处理公务，这就是所谓的“移动办公”。如果按照这个定义，我们只要需要一台计算机，或者手机，有因特网或者电信网络支持，就可以完成对该合同的签批，及时而又高效。这样，即使领导在天涯海角，只要有网络和电脑，那就会与公司始终保持着互动。

移动办公不是独立存在的，它的存在取决于一个公司的信息化建设水平。公司目前信息化建设正如火如荼的进行并取得了可喜的效果，梦龙OA 平台的引进，视频会议系统的构建，金蝶ERP 系统的建设使得公司正逐渐脱离传统的纸质办公模式，进入无纸化办公的新方式。目前OA 平台已经运行成熟并为大家所熟知，为了实现无纸化办公，公司信息化部门针对各部门需求制作了相关的工作流，其中系统包含各种工作流共计百余条，满足了公司各个部门的需求，梦龙工作流的使用使得公司合同以及文件的会签都能够在在网络上进行，这样，即使领导不在办公室，也可以通过网络访问公司系统，实时掌握公司动态，对相关的工作做出及时的处理，尤其对于一些外地项目来说，不但提高了效率，还降低了来回差旅成本，以及人力成本，提高了企业的竞争力。而公司信息化部门也能够根据相关需求对工作流做出及时得修改与调整，与时俱进，不断创新改进，保证系统始终是最佳使用的状态。

众所周知，房地产公司的一大特色就是项目分布全国各地，因此，在日常召开会议方面就会暴露出一些弊端。首先，项目上的领导必须乘坐交通工具赶回总部参加会议，会议结束后又得赶回项目管理相关工作，对于距离较近的项目尚能接受，但是对于跨省甚至跨国项目，就显得力不从心。召开一次会议，大部分时间都浪费在了旅途上，十分可惜。而针对这种情况，公司引进视频会议系统，视频会议系统主要由摄像设备，投影设备，音频设备，PC 电脑和视频软件组成，通过软件将各个终端连到一起，组成一个网络会议室。这样，对于一些日常工作会议，就不需要再赶到会议现场进行。甚至，只要有一台带摄像头麦克的笔记本电脑，就可以在任何地方接入视频会议系统，参加或者主办各种会议。目前，视频会议系统已经投入使用，并产生显著的效果。比如公司营销策划部就应用该系统组织各个项目销售同事及营销策划同事召开视频销售例会，方便，快捷，高效。而在业务考试的时候，公司综合部也可以通过该系统对所有的项目考场进行监考。

2013 年，公司信息化建设主要集中在公司ERP 建设上面，公司2012 年引进金蝶ERP 系统，到目前为止，已经完成了一期模块的实施并投入使用，包含合同管理，进度管理，项目管理，付款管理，二期模块也已进入准备阶段。公司引进该系统目的是通过该系统加强对各个项目的管控，加强成本控制，保证公司健康茁壮成长。而本ERP 系统的另一大亮点就是手机移动客户端的引进和使用，这是公司移动办公的又一大进步。如果能通过手机，平板电脑，等一些便携设备完成相关日常工作，那就会更加的便捷，毕竟手机，平板电脑比普通的笔记本电脑更轻巧方便，使用也更加频繁。目前该手机客户端已经完成初步的测试，后面就会投入正式的使用当中。

移动办公是现在各个企业十分关注的一项工作，移动办公是一种新的办公模式，将来必将必将成为人们办公的主流方式。公司的信息化建设水平一直处于同行业前列，而在移动办公的帮助下，以及整个公司信息化建设支持下，我们有充分的理由相信公司的未来会越来越好。