梦龙使用小技巧分享 2013-05-26

梦龙OA平台作为公司的自动化办公平台，在日常的办公工作中担当着重要的角色，通过梦龙OA 平台，我们不但实现了即时通讯，文件共享，还通过工作流实现了审批工作网上进行，大大提高了整体办公效率。而在日常的使用当中，也积攒了一些梦龙的使用技巧，在此和大家进行交流沟通，希望能为大家以后的使用产生帮助。

1、传送文件兵分三路

相信梦龙即时通的文件传送功能是大家常用的功能之一，通过该功能，我们可以实现一对一，一对多的文件传送，那么，文件传送有哪几种操作方式呢？就目前来看，可以通过三种操作方式进行。

①直接将文件拖拽到接收用户名字上，会进入文件发送界面，点击服务器转发进行发送。

②右击需要接受文件的用户，选择发送文件，然后进入发送界面，通过添加文件选项选择好文件后发送出去。

③右键文件，选择即时通发送文件，选择对应的人员点击确定即可。

注：在发送的时候选择服务器转发，不要点击直接发送按钮，需要对应多个人的时候选择分发，如果第一次发送失败，第二次发送的时候注意选择覆盖源文件选项。

2、流程审批万变不离其宗

通过梦龙流转的流程，具体的流转方式和审批人员可能不同，但是整体的运行思路一致。所以在接到一个待办流程或者新发起一个流程的时候，记得要先对整体业务流程进行查看，大致了解了该流程的一个流转方式再进行处理，思路就会变得清晰，也会减小误操作的发生。针对新流程的发起，可以遵循以下步骤：先公文（进入OA 平台选择公文处理）再草稿（进入草稿箱），新建流程名起好（新建流程，选择流程图，并给输入流程名），选上正文点完成（流程附上主文档点击完成），流程已经做成功，选择领导点发送，任务你就算搞定。

3、IP决定速度

很多同事在使用梦龙的时候都反应访问速度问题，影响访问速度的因素有很多种，包括电脑配置，网络配置，是否是上网高峰期等，但是，有一点是可以主动选择的，就是根据自己的网络服务商选择不同的访问IP，大家都知道南北网即网通和电信互访之间存在延迟，因此如果选择相同的网络进行访问，访问速度会大大提高。如果你是电信网络，访问的IP 是219.146.86.122 如果你是网通网络，访问的IP是119.167.80.130，所以，在不同的网络环境下选择适合自己的IP访问地址是非常重要的。但是这种方法也不是绝对的，有时候，由于上网高
峰期的原因，可能你选择了匹配的IP 依然比较卡顿，所以这时候要灵活选择另一个IP 进行尝试，也许就会有惊喜。

4、巧选时段，避免堵车

按照同事反馈的意见我们发现，网络在下午3 点以后访问表现的十分缓慢和拥塞，因此，如果避开这个时段的话在处理相关的梦龙业务就会变得快捷，所以大家可以巧妙地选择处理梦龙业务的时段，这样就可以提高处理的效率。