为何大力推广项目劳务实名制管理信息系统 2016-11-01
为何大力推广 项目劳务实名制管理信息系统 今年国务院办公厅发的1号文《全面治理拖欠农民工工资问题的意见》》一文,又一次将工程建设领域的劳资纠纷推到了大众视野面前。劳务管理为何成为国家政府高度重视,企业倍加关注,施工企业项目管理的重要课题呢?施工企业最核心的业务是施工项目管理,然而在项目管理过程中,劳务人员作为第一生产力从事生产,直接影响到项目的进度、质量、安全以及成本。劳务大军作为一股重要的社会力量,也直接影响到社会的稳定与和谐。于此同时,时有发生的群体性上访事件也会给企业带来负面影响,因此强化劳务管理对于企业发展至关重要。 一、劳务管理现状需借助信息化手段 作为施工企业我们要清晰地分析出劳务管理的现状,针对各个难点,提出问题逐个寻找突破口。 1、劳务人员流动频繁,给施工现场管理带来很大的困难和风险。项目劳务管理多年以来都是手工工作方式为主,工人先进场施工,后补入场教育培训和劳动合同,需反复催促才能完成,即使资料补全,人员又发生更换,劳务管理中更多的精力用于被动的完善资料,而忽视了实际的过程管理,同时也为项目质量和安全管理留有很大的隐患。如何才能从工人一进场就能形成一整套完整而规范的个人资料呢? 2、工人进场身份的确认性得不到保证。主观无法准确的判断有没有使用他人的身份证或是假身份证进行实名登记,无法快速的筛选出严禁再次入场的黑名单人员或不法分子。如何根据工人的身份证信息进行快速的筛选和信息的录入,建立一个用工数据库,进行劳动力资源的共享? 3、劳务费用结算纠纷多。项目结算中结算方式不一或者前期退场的劳务队伍的结算总是因为各种过程记录和可靠的证据不足或混乱而导致纠纷不断,让一些恶意讨薪的现象频发,影响企业的形象和品牌。如何从进场到退场形成有效而清晰的动态管理记录?如何对于合作的队伍进行评定择优入场,对于有恶意讨薪的人员如何把控? 4、人口红利逐渐消失,劳动力资源日趋紧缩且老龄化严重,劳动力成本不断上升,利润空间严重压缩。现场用工量的多少、工种匹配是否合理、技术工人的熟练程度都会直接影响到工期及其成本。如何在过程中进行量化从而达到资源配置的最优?如何与分包企业实现合作共赢? 5、对于现场工人的技能上岗证和特殊工种证,人证相符的持有率难于统计。如何快速采集工人相应的岗位证书,进行数据统计? 由此可见劳务管理需要进行标准化管理,在管理过程中不断的梳理存在的问题,按照企业的发展规划同步规划劳务管理的步骤,希望借助信息化的手段使劳务管理制度落地,加强过程管理,提高管理水平,为企业发展提供更加有力的支撑。 二、劳务实名制管理信息化的整体规划 (一)系统建设目标 劳务实名制管理信息系统以实名制管理为核心,以劳动力资源共享为基础,以数据集中管理和分级应用为原则,覆盖劳务管理全过程,最终达成提高劳务管理效率,实现企业劳动力资源共享和统一调配,有效防控风险,不断提高企业经济效益和竞争力的目标。 (二)系统价值 在劳务管理信息系统建设过程中,充分考虑政府职能部门的管理要求、企业安全管理责任以及项目的履约保障需求,并将三者有机融合在一起,保障了项目管理目标实现,提高企业的管理水平,落实企业的社会责任。具体体现在: 1、通过身份证读卡器自动采集工人信息,建立企业劳动工人信息数据库,对劳动工人实名登记,并将信息共享,对于列为黑名单的人员严禁登记入场,从而降低用工风险、减少劳资纠纷、建立一个企业内部良性的统一工人管理数据库。 2、系统会根据工人的个人信息自动链接生成劳动合同、进退场花名册,务工指南(维权需知)、进场教育以及三级安全教育试题等相关个人资料,并且系统已导入相关报表可自动生成用于外部报送,有效的避免了重复作业,减轻工作量、提高工作效率,确保资料的真实有效性。 3、为企业监控项目劳务管理提供信息平台,帮助企业实时了解劳务工人的动态,如:工人项目分布、进退场信息等,对企业监控整体的劳动工人动态提供支持。 4、 依托过程监控,对企业劳务队伍的有效评价提供有效的数据支持,不断优化劳务队伍的建设。 5、留存现场人员工作记录,为劳务管理保存最原始有效的过程证据,对过程中的劳务结算和劳务纠纷提供最有效的支持。 6、项目生产过程中,工种、人数的现场配备以及工序安排都直接影响项目的进度和质量,系统为管理人员提供有效的数据支持,为项目施工管理过程提供帮助。 7、系统通过预警机制,为企业、项目提供不同等级的管理预警提示。 8、积累劳务资源,为企业劳务分包模式的转换以及建立新的劳务管理模式奠定基础,通过大量数据的分析,为企业改革提供有力支撑。 三、劳务管理信息化建设是必然的趋势 针对劳务管理,政府近几年不断的推出新的政策,一方面是为了解决劳资纠纷这一社会问题,另一方面也是对施工企业未来劳务工人管理模式提出了新的要求。目前社会的劳动力成本逐年增加,优秀的劳动资源短缺,所以,企业劳动力管理发展的方向是将对企业有利的资源掌握在企业范围内,并得到有效的利用。这就要求劳务管理要由过去的被动式监管向主动式管理转变,也就对劳务管理提出了新的要求。 因此劳务管理信息化成为了发展必然趋势,利用企业内部有效的信息化平台,借助硬件集成为手段,快速、清晰、准确的建设企业劳务管理信息平台,当然这是一个漫长的积累过程,不可能一蹴而就,需要我们把眼光放远,坚定目标,打好坚实的基础,建立起这个企业内部用工数据库,积累原始数据,为后续工作的开展做好准备。 |